Un pacto de socios puede ser la clave para que un negocio fructifique o fracase. La legislación actual otorga a los socios una alta capacidad de autorregulación, lo que confiere mucha libertad. Sin embargo, también es un ejercicio de responsabilidad. Por eso, hoy queremos hablarte de qué es y para qué sirve un pacto de socios. De este modo, podrás determinar si es lo que te falta en tu proyecto.
Este tipo de acuerdos se suscriben por todos los socios de un negocio y el propósito no es más que el de regular las relaciones internas. Es una forma de garantizar la resolución de conflictos que pongan en riesgo la supervivencia de la empresa.
¿Para qué sirve un pacto de socios?
Entre los aspectos que se regulan en un pacto de socios, hay que destacar los siguientes:
- Buen gobierno de la sociedad. Se establece el conjunto de normas con las que dirimir situaciones de bloqueo en la toma de decisiones. Algo que resulta importante en el consejo de administración y las juntas de accionistas.
- Entrada y salida de socios. Pactar desde un inicio las posibles casuísticas puede ser un gran alivio a la larga. Ante la salida de un socio, es recomendable tener pactadas con anterioridad las condiciones (derechos preferentes e indemnizaciones). En el caso de las incorporaciones, también se deben esclarecer unas condiciones que se adapten a los objetivos de todos.
- Funciones y dedicación de cada socio. Establece el tiempo de dedicación personal al proyecto junto con las tareas y funciones a las que se compromete cada uno. Es una gran forma de evitar malentendidos.
- Remuneración. Recoge las normas y directrices con las que se determina la retribución de cada socio.
- Atribución. Regula la atribución de derechos o privilegios en favor de todos o de algunos socios.
- Cláusula de no competencia. Con esta cláusula, se evita que algún socio pueda comprometerse con otra empresa con una actividad económica parecida.
Modelo pacto de socios
Los diferentes modelos de pactos de socios detallan la relación entre ellos en términos donde no llega la legislación. Algunos de los modelos de pactos de socios son los siguientes:
Modelo de pacto de socios de sociedad limitada
Muchos de los acuerdos que se alcanzan en un pacto de socios se pueden recoger en los estatutos sociales. De hecho, es interesante plasmarlo para que sean oponibles a terceros.
Lo habitual es que incorporen una cláusula que exija la modificación estatutaria para recoger determinados acuerdos que puedan alcanzar los socios.
Por otro lado, también hay otros acuerdos que no se incluyen en los estatutos de la sociedad. Los motivos pueden ser que los socios deciden mantenerlos de modo confidencial o porque no se pueden inscribir en el Registro Mercantil.
Modelo de pacto de socios startup
En una startup es muy recomendable utilizar un pacto de socios. El motivo es que en este tipo de proyectos suelen incorporarse con el paso del tiempo nuevos inversores en las diferentes etapas. Esto implica que esos nuevos inversores deben asumir las reglas de juego establecidas en el pacto de socios, al cual se adherirán.
Como consecuencia, en ese primer pacto se debe incorporar un documento en el que se contemple la posibilidad de que entren inversores en el proyecto. Lo adecuado es firmar un pacto entre socios fundadores (Seed Stage), entre socios en la primera etapa (Early Stage) y otro en la etapa de crecimiento (Growth Stage).
Por otro lado, en el caso de las startups se necesitan ciertos mecanismos para fidelizar el talento que se incorporará a la empresa. Un recurso muy utilizado es el Phantom Shares, que son participaciones virtuales. Su alcance suele aprobarse por los socios en el pacto.
Cláusulas de pacto de socios
Este tipo de acuerdos suelen tener diferentes cláusulas. En este artículo nos centraremos en las más importantes:
1. Control
Estas cláusulas regulan la manera en que se toman decisiones. Y podemos diferenciar lo siguiente:
- Órgano de administración de la sociedad.
- Mayorías reforzadas.
- Derecho de veto.
- Comité de dirección.
- Número de votos necesarios para aprobar una decisión.
2. Protección
Es una forma de proteger tanto a los activos de la compañía como a los socios.
- No competencia. Prohíbe trabajar en el mismo sector y crear una competencia directa.
- Permanencia. Habla de la permanencia de los socios trabajadores y es muy importante incorporarla en el pacto de socios.
- Prestaciones de los socios y aportaciones al proyecto. Cuanto mayor sea el detalle con el que se describan las funciones de cada persona, mejor. Además, si es posible, sería interesante vincularlo a un contrato de prestación de servicios donde se detallen funciones y horas trabajadas.
3. Confidencialidad
Gracias a este tipo de cláusula, el empleado no podrá revelar secretos, ya sea que esté activo en la empresa o que ya haya finalizado su relación contractual. Esto afecta tanto al funcionamiento como a la gestión o cualquier otro tema sensible para la empresa.
Asimismo, suele llevar aparejado una penalización económica o de venta de participaciones. Suele ser la mejor forma de asegurarse de que todo marcha correctamente.
4. Exit o cláusulas de salida
Regula las salidas de los socios y sus condiciones de cualquier proyecto. Hablaremos, por tanto, de:
- Transmisión de participaciones y derecho de adquisición preferente para los socios ante un tercero.
- Drag along o derecho de arrastre del socio mayoritario que obligaría a los minoritarios a vender bajo sus mismas condiciones a un tercero.
- Tag along o derecho de acompañamiento de los socios minoritarios a vender en las mismas condiciones que un socio mayoritario ante un tercero.
- Liquidación preferente en caso de exit. Los inversores suelen ser los primeros en cobrar en caso de liquidación o venta del proyecto.
En definitiva, el pacto de socios es un documento esencial para el buen desarrollo de una sociedad. Por eso, desde nuestra gestoria online podemos asesorarte para establecer un documento adecuado a tus intereses y proyectos empresariales y societarios.