A la hora de crear una empresa, puedes acogerte a diferentes formas jurídicas. No obstante, las fórmulas utilizadas por practicidad y rapidez para pequeños empresarios son la S.L. (Sociedad Limitada) o S.R.L. (Sociedad de Responsabilidad Limitada). A continuación, te explicamos cómo se crea una Sociedad Limitada.
Hay 4 requisitos fundamentales para constituir una SL:
- Certificado Negativo de Denominación Social. Este certificado reserva el nombre que desees. De hecho, has de confirmar que esté disponible para poder utilizarse en una sociedad nueva. El certificado se solicita en el Registro Mercantil Central.
- Capital Social. Como mínimo, el capital social del que debes disponer para crear la SL es de 3000 €. Esta cuantía puede ser en efectivo o en un aporte de mobiliario, inmuebles u otro bien o derecho de carácter no dinerario. No obstante, ha de ser evaluable a nivel económico.
- Abrir una cuenta bancaria. Con el capital social, los socios tendrán que abrir una cuenta bancaria en una entidad. Y, para poder llevar esto a cabo, debes acreditar que efectivamente estás conformando dicha S.L. Una manera de hacerlo es aportando el Certificado Negativo de Denominación Social o el CIF provisional. Posteriormente, con la escritura de constitución, se debe aportar el certificado del depósito correspondiente. Este debe ser expedido por el banco en el que se haya realizado dicho trámite.
- Tener DNI o NIE. Los socios y administradores deben tener un DNI o NIE en vigor. Si se trata de una persona jurídica, debe aportar su NIF.
Paso a paso para crear una Sociedad Limitada
Hoy en día y gracias a los nuevos procesos de tramitación digitales con el DUE o Documento Único Electrónico y la unificación de la tramitación online, el proceso se ha ido simplificando.
Debes tener claros los siguientes 8 pasos para crear una SL:
1. Registrar el nombre de la empresa
El Registro Mercantil Central es el encargado de expedir el Certificado de Denominación Social. Así, puede acreditar que el nombre escogido no coincide con el de otra sociedad existente. Es un trámite que se puede hacer de forma online, ¡en Finutive lo hacemos por ti!
2. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa
Con el certificado, podrás abrir una cuenta bancaria en la que debes ingresar 3000 euros. Recuerda que no podrás disponer del dinero hasta que presentes en el banco el alta en Hacienda. Asimismo, deberás tener las escrituras selladas por el Registro Mercantil.
Una vez que puedas acceder al dinero de la empresa, podrás dedicarlo a cualquier gestión o inversión para esta.
3. Redacción de los Estatutos Sociales
Los Estatutos Sociales de la SL contienen el funcionamiento interno, normativas y estructura que regirá la sociedad. Y se incorpora al registro público de la organización empresarial.
Los Estatutos Sociales contendrán información como la denominación de la sociedad, objeto social, actividades, domicilio social, capital social, participaciones, valor nominal, numeración de las participaciones y, por supuesto, el sistema de administración de la S.L.
Además de estas menciones, junto a otras obligatorias, se pueden incluir otras en virtud de la autonomía y voluntad de los socios. No obstante, siempre se han de respetar las normas societarias y los principios configuradores del tipo social.
4. Escritura pública de la constitución
Todos los socios deben acudir a la notaría para formalizar la Escritura de Constitución. A ese acto hay que llevar:
- Certificado de Denominación.
- Certificado de la Entidad Bancaria sobre el aporte del capital social.
- Estatutos Sociales.
- Original del DNI de cada socio.
- Si hay un socio extranjero, este debe presentar la declaración de inversiones en el exterior, además de otros documentos.
5. Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales
Desde la aprobación del Real Decreto-Ley 12/2010 del 3 de diciembre, quedaron exentas de este impuesto las siguientes operaciones societarias:
- Constitución.
- Aumento de capital.
- Aportaciones que realicen los socios que no supongan aumento de capital.
- Traslado a España de la sede de dirección efectiva o domicilio social de una sociedad cuando anteriormente no estuvieran situados en un territorio de la Unión Europea.
6. Trámites en Hacienda
El siguiente paso es acudir a Hacienda para que te proporcione el NIF provisional, las etiquetas y tarjetas de identificación. Debes llevar la fotocopia de la escritura de constitución y el DNI. Obtendrás un NIF provisional con una validez de 6 meses mientras se tramita el definitivo.
En segundo lugar, tendrás que dar de alta el IAE (Impuesto de Actividades Económicas). Es un tributo local que grava la actividad de la empresa. Tendrás que darte de alta en tantos epígrafes como actividades vayas a desarrollar.
Por último, tendrás que darte de alta en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores cumplimentando el modelo 036.
7. Inscripción en el Registro Mercantil
Debes hacerlo en un plazo no superior a dos meses desde la obtención de la escritura de la constitución. Para ello, debes dirigirte al Registro Mercantil de la provincia donde se ha fijado el domicilio social. La documentación a aportar es:
- Copia auténtica de la escritura de constitución de la Sociedad.
- Certificación negativa de la denominación social.
- Copia del NIF Provisional
8. Obtención del NIF definitivo
El último paso para crear una SL es acudir a una oficina de Hacienda para cambiar la tarjeta del NIF provisional por uno definitivo. No obstante, este trámite también puedes realizarlo online.
Ahora ya sabes cómo se crea una Sociedad Limitada. Pero todavía necesitas realizar unos trámites en la Seguridad Social y en el Ayuntamiento para poder operar. Tendrás que darte de alta como autónomo o, si vas a contratar trabajadores, necesitarás el número de patronal. Además, si vas a abrir un local, necesitarás la licencia de apertura.
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