Chat with us, powered by LiveChat ¿Cómo hacer una nómina? - FINUTIVE

¿Cómo hacer una nómina?

La nómina es el documento mensual que reciben los trabajadores de una empresa en el que se especifica información como la aportación a la Seguridad Social o la retención del IRPF aplicable.

Las nóminas son una parte relevante dentro de la contabilidad y legalidad de una empresa. Los factores a aplicar son diversos y debes conocerlo si todavía no has delegado esta tarea a una asesoría que lleve tus nóminas además de la contabilidad. Debemos calcular el importe del sueldo bruto al que luego se le descontará el impuesto sobre personas físicas (IRPF) y la Seguridad Social por cuenta del empleado

¿Qué debo tener en cuenta al generar una nómina?

  • Tipo de contrato: Es obvio que no resultará la misma cantidad al trabajar en contrato indefinido o por dos meses, o a media jornada o a jornada completa. El tipo de contrato es el determinante principal del porcentaje a aportar en la Seguridad Social.
  • Convenio colectivo a aplicar, esto es consecuente en los complementos salariales o las dietas a percibir
  • Las bases de cotización en la Seguridad Social son resultado también del impacto en la categoría profesional y grupo de cotización definido por los tramos de salarios
  • La situación personal del empleado tendrá un impacto en la retención del IRPF, (ej: el número de hijos)
  • Las pagas extras: prorrateadas para la Seguridad Social y no prorrateadas para el IRPF
  • Si el trabajador ha estado de baja influirá en la nómina

 

¿Qué debe incluir la nómina como documento en sí?

  • Datos del trabajador como el DNI, número de afiliación en la Seguridad Social, nombre completo, grupo profesional, tiempo en la empresa y el código del contrato
  • Periodo de liquidación, es decir, el tiempo al que hace referencia la nómina
  • Datos de la empresa: el CIF, nombre legal y código de cuenta de cotización en la Seguridad Social

 

¿Qué son los devengos o percepciones?

Podríamos decir que es el desglose del salario bruto, es la cantidad que el trabajador recibe en varios conceptos. La suma de todos los devengos da como resultado el Salario Bruto.

En las percepciones salariales irá incluido el salario base,  complementos salariales, horas extraordinarias…

También forman parte de los devengos las percepciones no salariales, estas no se cotizan en la Seguridad Social. Forman parte de estas percepciones indemnizaciones, despidos o cualquier compensación de los gastos asumidos por el trabajador en el desarrollo de su trabajo.

Nómina Finutive

 

¿Qué debemos deducir sobre la nómina?

Para calcular el sueldo neto tenemos que tener en cuenta una serie de factores a deducir. Algunos de estos son el IRPF, aportación a la Seguridad Social, anticipos de salario, productos recibidos en especie… Sumaremos la cantidad total a deducir para restar al salario bruto.

 

¿Qué tres bases de cotización existen?

  • Base de cotización por contingencias comunes (BCCC): Resultado de la suma del salario base, complementos salariales y el prorrateo de pagas extras. A esta cantidad se le descontará el IRPF y Seguridad Social
  • Base de cotización por contingencias profesionales y de recaudación conjunta, se usa para calcular el importe de base de accidentes, desempleos, fondo de garantía salarial y formación profesional. Sumando la BCCC al valor de horas realizadas
  • Base sujeta a retención de IRPF. Antes de aplicar el IRPF debemos restar dietas, indemnizaciones…

La legalidad de una empresa depende de la correcta y justa aplicación al generar una nómina. Desde Finutive recomendamos el no descuido de esta parte de la gestión de tu negocio. Para ello puedes contar con una gestoria para empresas online desde un precio asequible y despreocuparte de esta complicada tarea de la manera más segura y eficiente.


Desde Finutive tenemos la clara intención de facilitar la comprensión y la gestión de las finanzas para los negocios, no solo con el proyecto de diccionario de Finanzas sino con un Curso de Finanzas para Empresarios y Emprendedores completamente gratuito.

Inscríbete aquí al mejor contenido gratis sobre Administración Financiera y aprende a tu ritmo.